Wir bei IMP verstehen uns nicht als klassische Managemenberatung: Unsere Herangehensweise basiert auf einem mehrfach ausgezeichneten offenen Innovations- und Strategieansatz. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 25 Jahre Beratungserfahrung mitbringen. Für uns spielt der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft im Team eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen als auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig, dass Du Dein volles Potenzial ausschöpfen kannst - diesen Prozess unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.
Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in in Teilzeit für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
Bei Dir laufen alle Fäden zusammen, denn Du sorgst mit Deiner strukturierten und organisierten Art dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Organisation und Koordination des Büroalltags (Korrespondenz, Materialbestellungen etc.)
Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen)
Unterstützung beim Reisemanagement unserer Berater:innen
Organisation von Events, wie bspw. die IMP Wiesn
Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
Du bist ein:e Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
Du bist erfahren im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Entwicklung
Zahlreiche Zusatzleistungen wie u. a. Corporate Benefits, JobRad und WellPass
Regelmäßige Teamevents und Austauschformate
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Schicke hierfür bitte Deinen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben sowie relevante Zeugnisse an Alissa Nagler.