Wir bei IMP verstehen uns nicht als klassische Managemenberatung: Unsere Herangehensweise basiert auf einem mehrfach ausgezeichneten offenen Innovations- und Strategieansatz. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung mitbringen. Für uns spielt der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft im Team eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen und Expert:innen als auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig, dass Du Dich bei uns weiterentwickeln kannst - diesen Prozess unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.
Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Kaufmann/-frau für Büromanagement und Personaladministration in Teilzeit für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags und Personalbelange.
Bei Dir laufen alle Fäden zusammen, denn Du sorgst mit Deiner strukturierten und organisierten Art dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren. Konkret umfasst Dein Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:
Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen), inkl. Spesendurchsicht
Organisation von Events, wie bspw. unserer Weihnachtsfeier
Betreuung des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
Pflege des HR-Systems (digitale Personalakten)
Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Terminplanung, Bewerberkommunikation)
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und der Personaladministration mit.
Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
Du bist ein:e Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
Du bist erfahren im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
Eine lockere Arbeitsatmosphäre und viele Freiheitsgrade in deiner täglichen Arbeit
Zahlreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, einen Essenszuschuss, ein Mobilitätsbudget, JobRad sowie EGYM Wellpass
Regelmäßige Teamevents
Ein wertschätzendes, flexibles Arbeitsumfeld
Natürlich auch die Möglichkeit auf Home-Office
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Schicke hierfür bitte Deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse an Alissa Nagler.